钉钉合同管家活动如何设置权限管理功能使用
更新时间: 2024-12-22 14:23:45作者: 网站编辑阅读量: 244
在工作场所中，合同是一项重要的文件，用于记录和证明企业与客户之间的协议和交易。然而，在繁忙的工作日程中，员工常常会忘记签署合同或者未授权他人代表企业签署合同，这可能会导致严重的后果。因此，为了保护企业和客户的权益，钉钉推出了合同管家活动，可以帮助企业和员工更好地管理合同，并设置权限管理功能使用，确保只有获得授权的员工可以查看和编辑合同。
设置权限管理功能使用
合同管理员账号
首先，需要设置一个合同管理员账号，该账号拥有最高的权限，可以管理其他所有账号的权限。要设置合同管理员账号，请按照以下步骤操作：
登录钉钉管理后台。
进入“工作台”页面，点击“合同”。
在“合同”页面，点击右上角的“设置”。
在“设置”页面，点击“合同管理员”。
点击“新增合同管理员”，填写合同管理员的姓名、手机号码和邮箱地址。
点击“确定”保存设置。
授权管理
一旦设置了合同管理员账号，接下来就需要对其他员工进行授权管理。授权管理是通过设置不同的权限等级来实现的，包括普通员工、部门主管、公司经理等。以下是如何设置授权管理的步骤：
登录钉钉管理后台。
进入“工作台”页面，点击“合同”。
在“合同”页面，点击右上角的“设置”。
在“设置”页面，点击“权限管理”。
在“权限管理”页面，选择需要授权的员工和权限等级。
点击“确定”保存设置。
权限验证
为了保证只有获得授权的员工可以查看和编辑合同，钉钉合同管家活动还提供了权限验证的功能。当员工试图访问合同时，系统会自动验证其权限等级，如果权限不足，则会弹出提示框，告知员工需要获得更高权限才能继续操作。
保存设置
完成上述设置后，需要保存设置，以便系统可以正确地执行权限管理功能使用。保存设置的方法如下：登录钉钉管理后台，进入“工作台”页面，点击“合同”，在“合同”页面，点击右上角的“设置”，在“设置”页面，点击“权限管理”，在“权限管理”页面，点击“保存设置”。这样就完成了权限管理功能的使用设置。
