钉钉合同管家活动怎么设置提醒消息功能？

更新时间: 2024-11-24 15:09:57作者: 网站编辑阅读量: 135

在如今这个快节奏的时代，企业常常需要与合作伙伴签订各种合同，以确保业务的顺利进行。然而，在签订合同的过程中，常常会出现各种问题，例如忘记发送合同、未及时审核合同等。为了应对这些问题，钉钉推出了一款名为“合同管家”的应用，可以自动提醒用户发送、审核合同。本文将为大家介绍如何在钉钉合同管家活动中设置提醒消息功能。

一、登录钉钉并进入合同管家

首先，我们需要打开钉钉并登录自己的账号。进入钉钉后，在应用列表中找到“合同管家”并点击进入。在这个应用中，我们可以看到所有已经签订的合同以及待处理的合同。

二、设置提醒消息功能

在进入合同管家后，我们可以看到一个名为“设置”的选项。点击这个选项，可以看到一系列的设置项。其中一项就是提醒消息功能。点击“提醒消息”，可以看到一个弹出窗口，如下图所示：

在这个窗口中，我们可以设置提醒消息的时间、提醒方式（邮件或短信）、提醒对象（自己或指定人员）等信息。

三、选择提醒时间

在设置提醒消息功能时，首先要确定提醒的时间。一般来说，提醒时间可以根据不同的合同类型来设置。例如，对于一份短期合同，我们可能只需要提前一天或者半天进行提醒；而对于一份长期合同，则需要提前一周甚至一个月进行提醒。因此，在设置提醒时间时，要根据实际情况进行选择。

四、选择提醒方式

提醒方式是提醒消息功能中的一个重要环节。一般来说，我们可以选择邮件或者短信作为提醒方式。选择邮件提醒时，系统会向指定邮箱发送一条提醒消息，提醒用户及时处理合同；选择短信提醒时，系统会向指定手机号码发送一条提醒消息。因此，在设置提醒方式时，要根据实际情况进行选择。

五、选择提醒对象

提醒对象是提醒消息功能中的另一个重要环节。一般来说，我们可以选择提醒自己或指定人员。如果选择提醒自己，则系统会在规定时间内提醒用户及时处理合同；如果选择提醒指定人员，则系统会在规定时间内向指定人员发送一条提醒消息，提醒其及时处理合同。因此，在设置提醒对象时，要根据实际情况进行选择。

六、保存设置

设置好提醒消息功能后，我们需要点击“保存”按钮，将设置保存下来。这样，系统就会按照我们的设置自动提醒用户发送、审核合同。

七、查看提醒记录

在设置好提醒消息功能后，我们可以通过钉钉合同管家活动来查看提醒记录。在进入合同管家后，我们可以看到一个名为“提醒记录”的选项。点击这个选项，可以看到所有的提醒记录，如下图所示：

在提醒记录页面中，我们可以看到每条提醒记录的时间、提醒方式、提醒对象等信息。通过查看提醒记录，我们可以了解自己设置的提醒是否生效，以及哪些合同需要及时处理。

总结

综上所述，通过在钉钉合同管家活动中设置提醒消息功能，我们可以自动提醒用户发送、审核合同，从而避免遗漏合同的情况发生。同时，通过设置提醒时间、提醒方式、提醒对象等信息，我们可以更好地满足实际需求，提高工作效率。因此，建议企业在使用钉钉合同管家活动时，充分利用提醒消息功能，为企业的合同管理提供更好的支持。