钉钉费用报销单怎么填

更新时间: 2024-05-04 19:21:14作者: 网站编辑阅读量: 160

简介

钉钉是一款企业级的智能办公软件,为企业提供全方位的办公解决方案。其中,费用报销是企业中常用的功能之一,通过钉钉费用报销单可以方便地进行费用报销流程的管理。本文将介绍如何在钉钉中填写费用报销单,并提供一些实际案例进行说明。

如何填写钉钉费用报销单

1. 登录钉钉

首先,打开钉钉应用,并使用您的企业账号登录。

2. 进入费用报销单页面

在钉钉首页,点击底部导航栏中的“工作”选项,然后在工作页面中找到“费用报销”选项并点击进入。

3. 填写费用报销单

在费用报销页面,点击右上角的“新建”按钮,然后填写以下信息:

  • 报销单类型:选择报销单的类型,如差旅费、招待费等。

  • 报销金额:填写实际发生的费用金额。

  • 报销人:填写报销单的负责人或报销人。

  • 报销事由:填写费用发生的详细事由。

  • 收款人:填写费用报销的收款人信息。

  • 支付方式:选择费用报销的支付方式,如现金、银行转账等。

  • 报销凭证:上传相关的费用凭证,如发票、收据等。

  • 附件:如有其他附件需要上传,可点击“附件”按钮进行添加。

4. 提交费用报销单

填写完所有信息后,点击页面底部的“提交”按钮,将费用报销单提交给审批人进行审批。

实际案例

案例一:差旅费报销

小明出差到北京,需要报销差旅费。他按照以下步骤填写了钉钉费用报销单:

  1. 登录钉钉。

  2. 进入费用报销页面。

  3. 点击“新建”按钮,选择“差旅费”作为报销单类型。

  4. 填写实际发生的差旅费用为1500元。

  5. 填写报销人姓名为小明。

  6. 填写报销事由为“出差至北京”。

  7. 填写收款人为公司财务部。

  8. 选择支付方式为银行转账。

  9. 上传了一张北京的出租车发票作为报销凭证。

  10. 提交了费用报销单给财务部门进行审批。

案例二:招待费报销

小红公司需要招待客户,需要报销招待费用。她按照以下步骤填写了钉钉费用报销单:

  1. 登录钉钉。

  2. 进入费用报销页面。

  3. 点击“新建”按钮,选择“招待费”作为报销单类型。

  4. 填写实际发生的招待费用为2000元。

  5. 填写报销人姓名为小红。

  6. 填写报销事由为“招待客户”。

  7. 填写收款人为公司财务部。

  8. 选择支付方式为现金。

  9. 上传了一张餐饮发票作为报销凭证。

  10. 提交了费用报销单给财务部门进行审批。

通过以上案例,我们可以看到,在钉钉中填写费用报销单的步骤非常简单明了,只需按照提示填写相关信息即可。同时,钉钉的费用报销功能还提供了方便的审批流程,使得费用报销更加高效便捷。无论是出差费用还是招待费用,都可以通过钉钉进行报销,大大简化了企业的费用管理流程。

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